打开、保存和编辑在 Outlook 中收到的附件

在经典 Outlook 中，你可以：

打开和预览附件 | 打开或关闭 | 文件预览保存附件 | 编辑附件

在经典 Outlook 中打开和预览附件

默认情况下，可以预览大多数 Microsoft Office/Microsoft 365 程序中的文件，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 还可以预览随附的 Outlook 电子邮件项、图像和文本文件。

在大多数情况下，可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。 有时，你会在邮件正文中看到附件。

双击附件图标打开附件。

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在经典 Outlook 中预览附件

可以在阅读窗格或电子邮件正文中查看文件附件，而无需打开其他程序：

右键单击附件，然后选择 “预览”。

选择 “返回邮件 (”或“ 显示邮件) ”，在预览和邮件文本之间切换。

注意

仅当用于预览附件的 Outlook 版本与所安装的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本相同时，Outlook 中的附件预览程序功能才会起作用。

附件预览程序还要求使用相同的设置配置 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的用户界面选项。 此设置的选项包括优化 以获得最佳外观 和 优化以获得兼容性。

附件可显示在阅读窗格或邮件正文中。 在“阅读窗格”中，选择主题行下方的附件以预览文件或项目。 邮件正文中的附件无法预览。 若要查看这些附件，请打开这些附件。

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打开或关闭文件预览

可以在经典 Outlook 的信任中心切换预览文件的功能。

在 Outlook 中，选择“文件>选项”、“>信任中心”、“信任中心>设置”。

在左侧，选择 “附件处理”。

若要关闭所有附件预览程序，请选择关闭 附件预览。

若要关闭特定附件预览程序，请选择“附件”和“文档预览器”，清除要关闭的预览程序的检查框，然后选择“确定”。

有关经典 Outlook 中第三方附件预览程序的说明

第三方软件供应商可能会提供自己的预览程序来支持其他类型的附件文件;可使用 Web 浏览器搜索 Web，查找更多信息。 如果有可用的预览程序，可下载和安装这些程序，以便能够在 Outlook 中预览更多类型的文件。

为免受恶意代码的影响，预览期间禁用了附件中嵌入的活动内容（包括脚本、宏和 ActiveX 控件）。 应当只预览或打开来自可信来源的附件。

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在经典 Outlook for Windows 中保存附件

要保存附件，请选择附件图标右侧的下拉箭头以打开附件菜单。

选择 “另存为 ”，将一个附件保存到计算机或云存储位置。 选择 “保存所有附件” 以从单个邮件中保存所有附件。 默认情况下，所有附件都将保存在“文档”文件夹中，但每次保存附件时，可以选择不同的位置。

也可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

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在经典 Outlook 中编辑和发送附件

可以使用浏览器和 OneDrive 来查看、编辑和发送附件。 Office 文件可以在浏览器或 Office 应用中编辑。 如果要编辑不受支持的文件类型的附件，则必须下载并打开该文件进行编辑。

若要查看或预览，请选择包含附件的邮件、日历项目或任务。 单击或点击 ， 然后选择 “预览”。

要进行编辑，请点击 ， 然后选择“ 在浏览器中编辑”。 如果已安装 Office，还将看到“ 在桌面应用中编辑”选项。

若要发送，请选择 “回复”、“ 转发” 或 “新建邮件”，选择曲别针 以选择附件。

提示

在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。

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